個人情報保護について
当研究所は、「個人情報の保護に関する法律」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」およびその他の法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理についても適切な措置を講じます。 また、当研究所では、個人情報の取扱いおよび安全管理について適宜見直し、改善いたします。
1．個人情報の取得
当研究所は、業務上必要な範囲で、かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的
当研究所は、取得した個人情報を次の目的に限定して利用します。
- 保険および関連分野について調査研究、資料の整備等を行なうため
- 保険および関連分野の研究助成、研究支援等を行なうため
- 講座・セミナー・イベント、資格試験、刊行物の出版、附属図書館の運営等の事業を行なうために必要となる企画、連絡、受講資格等の確認、講座料等の請求・支払、書類の発送等一連の業務を適切かつ円滑に行なうため
- アンケート調査等各種の調査データを分析し、新規事業、サービスの開発・改善、研究等を行なうため
- 他の事業者から個人情報の処理を委託された場合において、その業務を適切かつ円滑に遂行するため
- そのほかお客さまからのお問合せ・ご依頼等を適切かつ円滑に履行するため
これらの利用目的はホームページ等で公表し、あるいは申込書・パンフレット等に記載します。また、利用目的を変更する場合には、その内容をお客さまに通知するかホームページ等に公表します。
3．個人データの第三者への提供
当研究所は、以下の場合を除き、第三者へ個人データを提供しません。
- お客さまが同意されている場合
- 法令に基づく場合
- 利用目的を達成するために必要な範囲で業務委託先等へ提供する場合
- お客さま、または公共の利益のために必要であると判断した場合
4．機微（センシティブ）情報の取扱い
当研究所は、以下の場合を除き、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報を取得、利用または第三者へ提供しません。
- お客さまが同意され、かつ業務遂行上必要である場合
- 法令に基づく場合
- お客さま、または公共の利益のために必要であると判断した場合
5．個人データの安全管理
当研究所は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等個人データを安全に管理するため、規程、実施体制の整備等必要な措置を講じます。また外部へ個人データの取扱いを委託する場合には、適切な監督を行ないます。
6．法に基づく保有個人データの開示等
「個人情報の保護に関する法律」に基づく保有個人データの通知、開示・訂正等・利用停止等のご請求は、下記お問合せ窓口へご連絡ください。請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当研究所所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行ない、後日、原則として書面でご回答します。当研究所が必要な調査を行なった結果、お客さまに関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
7．お問合せ窓口
当研究所は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に対し、適切・迅速に対応します。当研究所の個人情報の取扱い、個人データに関するご照会・ご相談、ご質問は下記へお問合せください。
財団法人 損害保険事業総合研究所 総務部
〒101-8335 東京都千代田区神田淡路町2-9
電話 03-3255-5511
受付時間 9時15分から17時15分まで（休日、祝祭日を除く）
